Pas votre suivi.
Les relances partent avant l'échéance, pas après.
Chaque pièce a une date de fin de validité. Tous les matins, l'agent les passe en revue, sous-traitant par sous-traitant.
Dès qu'une échéance approche, il écrit lui-même au sous-traitant concerné : la pièce à renouveler est nommée, sa date d'expiration est rappelée. Et tout cela de manière automatisée.
toujours à jour.
Chaque sous-traitant, chaque pièce, chaque date, au même endroit.
Quand une attestation arrive, l'agent l'ouvre, reconnaît de quelle pièce il s'agit, relève sa date de fin de validité et vérifie qu'elle correspond bien à la société concernée.
Puis il remplit un tableau de suivi lui-même : une ligne par sous-traitant, une colonne par document, la date de validité renseignée. Vous ouvrez le fichier, vous savez où vous en êtes.
n'est pas en règle.
Vous êtes prévenu.
L'alerte arrive pendant qu'il est encore temps d'agir.
Un chantier qui tourne avec une attestation périmée, c'est votre responsabilité qui est engagée — pas seulement celle du sous-traitant.
Dès que l'agent repère un sous-traitant qui intervient sans être à jour, il vous écrit directement. Vous l'apprenez le jour même, et vous avez le temps de traiter le sujet avant qu'il en devienne un.
